隐私政策

01个人信息的获取、使用与提供

公司在业务活动范围内明确个人信息的使用目的，并在实现该目的所需的范围内，公平、适当地获取、使用及提供个人信息。同时采取措施，防止将获取的个人信息用于既定目的以外的用途。

02遵守法律及规范

公司遵守个人信息相关法律、国家制定的指针、其他规范及社会秩序，努力适当保护个人信息。

03适当管理个人信息

公司充分认识到所处理个人信息面临的非法访问、丢失、破坏、篡改、泄露等风险，实施合理的安全措施，并在发生问题时采取适当的纠正措施。

04回应咨询

对于本人提出的个人信息披露、更正、停止使用、投诉咨询等请求，公司将适当回应。

05持续改进

公司完善个人信息保护的管理规定及管理体系，确保全体员工彻底执行，并定期检查，努力持续改进个人信息保护管理系统。

01处理个人信息的经营者名称、地址及法人代表姓名

经营者名称：Global Tax Free-Planet K.K.；代表董事：Kim Hyoungsoo（キム ヒョンス）；地址：东京都中央区银座1-19-14 GINZA ONE BUILDING 2F。

02个人信息保护管理者或其代理人的姓名或职称、所属部门及联系方式

个人信息保护管理者：藤小百合；联系方式：info@global-taxfree.jp

03个人信息的使用目的

公司在业务活动中处理个人信息的使用目的如下。

客户信息

• 在一般型免税系统业务中发送资料、回应咨询及进行各类联系。
• 集中免税柜台业务的各类联系，以及公司其他业务运营与管理工作。

员工信息

• 人事及劳动管理，包括人事评价、岗位安排（含借调及转籍）、培训及招聘。
• 工资管理，包括决定工资及奖金、支付退休金。
• 健康管理，包括健康检查及保健指导。
• 福利工作，包括财产形成储蓄及公司产品折扣安排。
• 安全管理，包括防盗、防灾及劳动安全卫生。
• 业务管理，包括业务联系、编制各类报告及在协作软件上发布信息。

员工个人编号（My Number）

• 用于养老金资格取得、确认及领取待遇。
• 用于就业保险等资格取得、确认、领取待遇及Hello Work等机构的行政工作。
• 用于医疗保险机构征收保险费等手续、福利待遇、实施生活保障及低收入人群对策等行政工作。
• 填写于向税务机关提交的纳税申报书、申报文件、报表等，并用于机关内部行政工作。
• 用于其他社会保障、地方税、防灾相关事务，以及地方公共团体条例规定的类似事务。

招聘候选人及应聘者信息

• 确认招聘申请及联系应聘者。
• 作为判断应聘者是否符合招聘条件的选拔材料。
• 作为决定录用后管理人事登记所需注册信息的基础资料。

免税店销售额信息

• 提供销售额信息的汇总与分析功能。

购买记录信息等

• 作为《消费税法》第8条规定的获批数据传输企业，向国税厅免税销售管理系统提供并保存相关信息。

04个人信息咨询窗口

有关个人信息处理的投诉、咨询及询问，包括公司持有的个人数据相关事项，请联系下方咨询窗口。

05所属认证个人信息保护团体的名称及投诉解决申请渠道

无。

06披露等程序

公司将迅速回应本人就持有的个人数据提出的请求，包括告知使用目的、披露、更正、补充或删除内容、停止使用、消除、停止向第三方提供，以及披露向第三方提供的记录。公司核实申请人为本人或其代理人后，在合理的期限及范围内回应。

07披露等申请的受理方式与窗口

如需申请披露公司持有的个人数据等事项，请联系下方受理窗口。收到联系后，公司将通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送指定的持有个人数据披露等申请书。请填写内容并附上必要文件，通过邮寄、电子邮件等方式申请。寄送费用由申请人承担。核实本人或代理人身份后，公司将按申请人希望的披露方式答复。

08为保障个人信息安全所采取的措施

为严格处理个人信息，公司根据符合JIS Q 15001的个人信息保护方针，制定相关规定并运行个人信息保护管理系统。为确保适当处理，公司从组织、人员、物理及技术四个方面采取安全管理措施。公司虽将业务委托给境外第三方，但已采取了解外部环境等适当的安全管理措施。如需了解具体措施，请联系下方咨询窗口。

01该境外国家的名称

韩国

02该国个人信息保护制度的相关信息

个人信息保护法（PIPA）

https://elaw.klri.re.kr/eng_service/lawView.do?hseq=53044&lang=ENG

03该第三方为保护个人信息所采取措施的相关信息

欧盟充分性认定：无（但欧洲委员会于2021年3月30日作出初步决定）。

APEC CBPR体系*3：2017年6月参加。