개인정보 처리방침

01개인정보의 수집·이용·제공

회사는 사업 활동의 범위에서 개인정보의 이용 목적을 특정하고, 그 목적을 달성하는 데 필요한 한도에서 공정하고 적정하게 개인정보를 수집·이용·제공합니다. 또한 수집한 개인정보를 목적 외로 이용하지 않도록 조치합니다.

02법령·규범 준수

회사는 개인정보 관련 법령, 국가가 정한 지침, 기타 규범 및 사회질서를 준수하고 개인정보의 적절한 보호를 위해 노력합니다.

03개인정보의 적절한 관리

회사는 취급하는 개인정보에 대한 부정 접근, 분실, 파괴, 변조, 유출 등의 위험을 충분히 인식하고 합리적인 안전 대책을 실시하며, 문제가 발생한 경우 적절한 시정 조치를 취합니다.

04문의 대응

회사는 취급하는 개인정보에 관해 본인이 공개, 정정, 이용 정지, 불만 상담 등을 요청하거나 문의한 경우 적절히 대응합니다.

05지속적인 개선

회사는 개인정보 보호에 관한 관리 규정과 관리 체계를 정비하고 모든 직원이 철저히 운영하도록 하며 정기적으로 검토하여 개인정보 보호 관리 시스템의 지속적인 개선을 위해 노력합니다.

01개인정보 취급 사업자의 명칭·주소 및 법인의 대표자 성명

사업자명: Global Tax Free-Planet K.K. / 대표이사: 김형수 / 주소: 도쿄도 주오구 긴자 1-19-14 GINZA ONE BUILDING 2F

02개인정보 보호관리자 또는 그 대리인의 성명·직명, 소속 및 연락처

개인정보 보호관리자: 藤小百合 / 연락처: info@global-taxfree.jp

03개인정보의 이용 목적

회사가 사업 활동에서 취급하는 개인정보의 이용 목적은 다음과 같습니다.

고객 정보

• 일반형 면세 시스템 업무에서 자료 발송, 문의 대응 및 각종 연락.
• 면세 일괄 카운터 업무의 각종 연락 및 기타 회사의 사업 운영·관리 업무.

직원 정보

• 인사·노무 관리(인사평가, 배치, 출향·전적, 교육 및 채용 포함).
• 임금 관리(급여·상여금 결정 및 퇴직금 지급 포함).
• 건강 관리(건강검진 및 보건 지도 포함).
• 복리후생 업무(재형저축 및 회사 제품 할인 알선 포함).
• 보안 관리(방범, 방재 및 산업안전보건 포함).
• 업무 관리(업무 연락, 각종 보고서 작성 및 그룹웨어 게시 포함).

직원의 개인번호(My Number)

• 연금 자격 취득·확인 및 급여 수급 시 이용.
• 고용보험 등의 자격 취득·확인, 급여 수급 및 헬로워크 등의 행정 업무에 이용.
• 의료보험료 징수 등 의료보험자의 절차, 복지 분야의 급여, 생활보호 실시 및 저소득층 대책 행정 업무 등에 이용.
• 세무 당국에 제출하는 확정신고서·신고서·조서 등에 기재하고 당국의 내부 행정 업무 등에 이용.
• 그 밖에 사회보장·지방세·방재 관련 업무 및 이와 유사한 업무 중 지방자치단체가 조례로 정한 업무에 이용.

채용 후보자·지원자 정보

• 채용 지원 확인 및 연락.
• 채용 요건에 적합한 인물인지 판단하기 위한 전형 자료.
• 채용 결정 후 인사 등록에 필요한 등록 정보 관리의 기초 자료.

면세점 판매 매출 정보

• 매출 정보의 집계·분석 기능 제공.

구매기록 정보 등

• 소비세법 제8조의 승인 전송 사업자로서 국세청 면세판매관리 시스템에 제공하고 보관.

04개인정보 문의 창구

보유 개인정보에 관한 사항을 포함하여 개인정보 취급에 대한 불만·상담·문의는 아래 문의 창구로 연락해 주시기 바랍니다.

05소속된 인정 개인정보 보호단체의 명칭 및 불만 해결 신청처

없음

06공개 등의 절차

회사는 보유 개인정보에 대해 본인의 공개 등 요청(이용 목적 통지, 공개, 내용의 정정·추가·삭제, 이용 정지, 소거, 제3자 제공 정지 및 제3자 제공 기록 공개)에 신속히 대응합니다. 요청자가 본인 또는 그 대리인임을 확인한 후 합리적인 기간과 범위에서 대응합니다.

07공개 등의 접수 방법·창구

보유 개인정보에 대한 공개 등을 요청하려면 아래 접수 창구로 연락해 주시기 바랍니다. 연락을 받으면 회사가 정한 보유 개인정보 공개 등 청구서를 우편·팩스·이메일 등으로 보내드립니다. 내용을 작성하고 필요한 서류를 동봉해 우편·이메일 등으로 신청해 주십시오. 발송 비용은 청구자가 부담합니다. 본인 또는 대리인임을 확인한 후 요청한 공개 방법으로 회신합니다.

08개인정보의 안전관리를 위해 취한 조치

회사는 개인정보를 엄격히 취급하기 위해 JIS Q 15001에 준거한 개인정보 보호방침을 바탕으로 개인정보 관련 규정을 마련하고 개인정보 보호 관리 시스템을 운영합니다. 적정한 취급을 확보하기 위해 조직적·인적·물리적·기술적 네 가지 관점에서 안전관리 조치를 취합니다. 회사는 해외의 제3자에게 업무를 위탁하고 있으나 외부 환경 파악 등 적절한 안전관리 조치를 취하고 있습니다. 구체적인 안전관리 조치는 아래 문의 창구로 문의해 주십시오.

01해당 외국의 명칭

한국

02해당 국가의 개인정보 보호제도에 관한 정보

개인정보 보호법(PIPA)

https://elaw.klri.re.kr/eng_service/lawView.do?hseq=53044&lang=ENG

03해당 제3자가 취하는 개인정보 보호 조치에 관한 정보

EU 적정성 결정: 없음(단, 2021년 3월 30일 유럽위원회의 초기 결정이 있었음).

APEC CBPR 시스템*3: 2017년 6월 참여.